Vacature: Proactieve personal assistant 

Kan jij mij helpen mijn business te stroomlijnen? Mijn business is namelijk ontploft! Dagelijks krijg ik telefoontjes, e-mails, WhatsAppjes en LinkedIn-berichten binnen. Mensen willen afspreken, hebben vragen en verzoeken, etc.. Deze krijgen momenteel niet structureel de aandacht die ze verdienen. Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan kan ik je hulp heel goed gebruiken!

Mijn business al enkele jaren sterk groeiende. Door alle ontwikkelingen rond AI (Artificial Intelligence) is het nog veel harder gegaan. Daarom ben ik op zoek naar een professional die alle communicatie, organisatie en planning van mijn bedrijf volledig kan overnemen.

Jouw taken:

• Beheren en structureren van inkomende communicatie via diverse kanalen (telefoon, e-mail, WhatsApp, LinkedIn).
• Inplannen en opvolgen van afspraken met behulp van tools zoals Google Calendar en projectmanagementsoftware.
• Voorbereiden en opvolgen van presentaties en de Mastermind sessies (mijn jaarprogramma voor twee groepen ondernemers die ik begeleid).
• Het organiseren van events op mooie en bijzondere locaties.
• Opstellen en beheren van samenwerkingsvoorstellen en het verzorgen van nauwkeurige documentatie.
• Ondersteunen in het voorbereiden van mijn presentaties & seminars.
• Ondersteunen in het voorbereiden van mijn coaching sessies.
• Uitvoeren van gedetailleerd vooronderzoek naar diverse onderwerpen en personen.
• Zorgen dat ik maximaal kan presteren door alles effectief en efficiënt te organiseren.
• Optioneel: bijwonen van events waar ik spreek en bijwonen van Mastermind dagen.

Wat zoek ik?

• Je bent vaardig in het scheppen van orde in de chaos en hebt een gestructureerde aanpak.
• Je communiceert professioneel, direct en rustig, en je bent in staat om feiten duidelijk en objectief over te brengen.
• Je hebt ervaring met het werken met ondernemers en begrijpt hun specifieke behoeften en uitdagingen.
• Je vindt het fijn als alles loopt als een geoliede machine en houdt ervan om processen te optimaliseren.

Wat bied ik?

• Veel vrijheid & verantwoordelijkheid om alles naar eigen inzicht te organiseren. 
• Een uitdagende afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is en waar je kunt groeien in je rol.
• Een plek waar elke dag iets bijzonders gebeurt en je nieuwe ontwikkelingen op het gebied van AI ontdekt.
• Alle tools die je nodig hebt om je werk effectief en efficiënt te doen, inclusief training in specifieke software en methoden.
• Ruimte om alles zo perfect mogelijk in te richten en processen te optimaliseren.
• De mogelijkheid om je netwerk uit te breiden met interessante mensen en professionals.
• Regelmatige updates en trainingen over de laatste en nieuwste ontwikkelingen in de sector.
• Werken kan vanuit huis, remote en/of kantoor (Groningen).

Ben jij die professional?

Jouw CV is voor mij niet het belangrijkste. Wat telt, is of je gedreven en gestructureerd bent en graag uitgedaagd wordt.

Over mijn business:

Mijn expertise ligt vooral op: online marketing, sales, IT/data, verdienmodellen en AI. Daarnaast beschik ik over een groot eigen netwerk en verbind ik veel mensen met elkaar.

Ik help ondernemers groeien op de volgende manieren:

• High-end 1 op 1 business coaching voor ondernemers
• High-end Mastermind jaarprogramma voor ondernemers (met 10 tot 12 deelnemers per groep)
• Spreken op workshops, events, webinars, podcasts en seminars
• Geven van eigen en incompany workshops over AI 
• Verbinden van ondernemers, professionals/experts en investeerders via mijn netwerk

Nevenactiviteiten:

• Lid van RvC bij 2 organisaties (team050 & IT-Hub)
• Voorzitter NOO (Noordelijke Online Ondernemers), 
• Lid van de investeringscommissie bij 2 investeringsfondsen en actief in enkele raden van advies
• Betrokken bij een fonds om jeugd te interesseren voor ICT/techniek

Meer info over mij en mijn business kun je vinden op:
www.alexvanginneken.nl
https://linkedin.com/in/ginneken 

Sollicitatieproces:

Onderdeel van de sollicitatie is een persoonlijkheidstest via Taem.io. Dit om zeker te zijn dat we goed bij elkaar passen en beiden gelukkig worden van onze samenwerking. Ik zoek dus geen tweede Alex ;)

Stuur je sollicitatie naar: [email protected]

Of heb je vragen? [email protected]

Ben jij de gedreven en gestructureerde personal assistant die ik zoek? 

Solliciteer nu en groei mee in een ondernemende omgeving.

Of ken je iemand? Deel dan deze vacature 

Aantal uur per week: 28 tot 36 

Salarisindicatie: 3000 - 4500 op basis van 40 uur.